Indeed Apply Sync - Cegid Talentsoft FAQ

• Les offres d'emploi avec Indeed Apply sont cliquées 30 % de plus que celles sans Indeed Apply¹.
• Économie de 20 % sur les coûts des offres d'emploi sponsorisées².
• Les offres d'emploi avec Indeed Apply se démarquent dans les résultats de recherche sur Indeed et peuvent générer jusqu'à 4 fois plus de candidatures¹.
• L'analyse et le reporting basés sur les données fournissent des candidats et des candidatures directement depuis Indeed vers un tableau de bord ATS intégré.

Source: ¹Indeed data (worldwide) ²Indeed data (US)

• i-Minded est l'entreprise qui développe, entretient et met à disposition le logiciel Umanga Connect.
• Umanga Connect est une solution SaaS qui fonctionne en tant que service distinct, indépendamment de Cegid Talentsoft et Indeed.
• Umanga Connect traite les données de candidature de votre organisation, couvertes légalement par un accord GDPR entre i-Minded et votre organisation.
• i-Minded propose en tant qu'entité indépendante des services et un support pour Umanga Connect à votre organisation, conformément à un contrat SaaS conclu entre i-Minded et votre organisation.

• i-Minded est officiellement un intégrateur privilégié d'Indeed. Les conditions juridiques et techniques spécifiques de ce partenariat sont définies dans un accord avec un développeur tiers entre Indeed et i-Minded.
• i-Minded est un partenaire commercial de Cegid, dont les conditions juridiques et techniques spécifiques sont définies dans un contrat de partenariat commercial.

• Plus de 15 ans d'expérience dans les solutions numériques pour les agences de recrutement.
• Spécialisé dans les logiciels en ligne et les intégrations d'API.
• Partenaire ATS d'Indeed depuis 2018.
• Intégrateur privilégié Indeed depuis 2023.
• Partenaire commercial de Cegid depuis 2023.

1. Umanga Connect synchronise les offres d'emploi de votre instance Cegid Talentsoft avec Indeed toutes les 2 heures.
2. Un candidat à votre offre d'emploi postule directement sur la plateforme Indeed.
3. Indeed transfère chaque candidature directement sur vos offres d'emploi dans Umanga Connect.
4. Umanga Connect traite chaque candidature vers votre instance Cegid Talentsoft.
5. Après un traitement réussi, les données sont immédiatement supprimées de Umanga Connect par une "suppression permanente".
   Umanga Connect ne conserve pas les données de candidat.
6. En cas de traitement non réussi, un mécanisme de secours de 72 heures est activé. La candidature est réintégrée une fois par heure pendant un maximum de 72 heures dans votre instance Cegid Talentsoft. Après un traitement réussi, les données sont supprimées de Umanga Connect.
7. Si la candidature n'est toujours pas traitée après 72 heures, vous recevez une notification et avez la possibilité de transférer manuellement les données. (Note : cette situation ne s'est jamais produite depuis le lancement de Umanga Connect.)

1. Umanga Connect prend en charge l'utilisation des questions de présélection d'Indeed.
2. Vous gérez les questions de présélection dans votre instance Cegid Talentsoft et les associez à l'offre d'emploi correspondante.
3. Umanga Connect transfère automatiquement les questions de présélection à Indeed.
4. Les candidats répondent aux questions de présélection lors du processus de candidature sur Indeed.
5. Umanga Connect reçoit les réponses aux questions de présélection ainsi que les données de candidature d'Indeed.
6. Les réponses sont traitées dans votre instance Cegid Talentsoft à l'endroit prévu à cet effet.

• Un multiposter peut publier vos offres d'emploi sur Indeed, avec l'option Indeed Apply pour les candidats.
• Cependant, un multiposter ne peut pas créer les données des candidats ainsi que leur CV dans votre environnement Cegid Talentsoft. Cela signifie que votre consultant en RH recevra les données de candidature par e-mail, et par conséquent, les données devront être saisies manuellement.
• Umanga Connect traite bien toutes les données des candidats ainsi que leur CV dans votre environnement Cegid Talentsoft.

1. Votre organisation conclut un accord GDPR & Umanga Connect SaaS avec i-Minded.
2. Vous fournissez les jetons API de Cegid Talentsoft à i-Minded.
   • Vous pouvez demander vos jetons API auprès de Cegid via un ticket Zendesk. Nous avons besoin des informations suivantes :
     - URL de votre environnement Cegid Talentsoft
     - ID client et Secret client de l'API MetaEngine
     - ID client et Secret client de l'API DataTap
     - ID client et Secret client de l'API FrontOffice
3. i-Minded assure la configuration et les tests en direct de votre instance Umanga Connect.
4. L'équipe qualité d'Indeed effectue une revue de qualité de votre flux XML de job dans Umanga Connect.
5. Mise en service.

• Après la fourniture de votre token API et de votre compte utilisateur (temporaire) pour Cegid Talentsoft, votre flux XML de job est généralement soumis à l'équipe qualité d'Indeed dans un délai de 5 jours ouvrables.

• Créez un ticket Zendesk chez Cegid TalentSoft
• Demandez les informations suivantes :
  • ID client et Secret client de l'API MetaEngine
  • ID client et Secret client de l'API DataTap
  • ID client et Secret client de l'API FrontOffice
• Nous avons également besoin de l'URL de votre environnement Cegid Talentsoft

• € 0 de frais de configuration.
• Abonnement SaaS de € 3000 par an.
• Nombre illimité d'offres d'emploi.
• Nombre illimité de candidatures.

Randstad Italie
"Chez Randstad, nous avons constaté une amélioration significative de notre processus de recrutement grâce à Umanga Connect. Nous avons enregistré une augmentation importante de 40 % des candidatures via Indeed par rapport au début de l'année.
Le support d'Umanga a été constant et immédiat, ils ont répondu rapidement à tous nos besoins durant la phase de test."
Marta Scalzo, Chef de projet digital chez Randstad

Fnac Darty
"L'utilisation des questions de présélection via Umanga Connect m'aide à sélectionner les candidats. De cette façon, je peux voir directement si le candidat possède le permis de conduire requis ou une expérience professionnelle pertinente.
Une fonctionnalité utile et facile à configurer."
Adam Bensaid, Responsable du recrutement chez Fnac Darty

Desautel
"Desautel est un utilisateur satisfait de la solution Umanga Connect. Nous avons constaté une augmentation significative du nombre de candidatures via Indeed depuis sa mise en place.
N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations."
Brice Guillermin, Responsable de l'emploi et de la formation chez Desautel

Indeed
"J'ai collaboré étroitement avec i-Minded / Umanga Connect et Cegid Talentsoft pour établir une intégration avec Indeed Apply. Ce fut et c’est toujours un plaisir de travailler avec Umanga Connect en tant qu’intégrateur partenaire d’Indeed, car ils disposent de grandes compétences techniques, sont flexibles, réactifs et créatifs dans leurs solutions pour les clients."
Lydia Heeres, Senior Manager chez Indeed & fondatrice du Programme d'Intégrateurs partenaires d'Indeed

Avez-vous des questions supplémentaires concernant l'intégration d'Indeed Apply Sync pour Cegid Talentsoft via Umanga Connect ? N'hésitez pas à nous envoyer un e-mail à info@umanga.fr.

Bien sûr, vous pouvez également commencer immédiatement en nous envoyant toutes les informations de contact pertinentes et le nom de votre entreprise, et vous recevrez immédiatement le contrat GDPR et le contrat SaaS à signer. Mentionnez également, dans votre e-mail, le nom de votre personne de contact chez Cegid et, le cas échéant, chez Indeed.